ett företag är en juridisk person som består av en grupp människor som är auktoriserade och erkända av staten för att bedriva vissa syften eller affärsverksamhet.

det kan initiera kontrakt, låna och låna pengar, stämma och bli stämd, anställa anställda, egna tillgångar och betala skatt.

jag diskuterar följande:

  1. vad ett företag är,
  2. dess fördelar och nackdelar
  3. de praktiska stegen för att integrera i Filippinerna;

införlivandet processen är särskilt detaljerad och vi diskuterar steg-för-steg registreringsprocessen som har både en online och offline komponent.

låt oss först definiera ett”företag”.

innehåll

  • Vad är ett företag?
  • hur skiljer sig ett företag från ett kooperativ?
  • vilka är fördelarna med ett företag?
  • vilka är nackdelarna med ett företag?
  • vilka dokumentkrav krävs för att registrera ett företag?
  • Vad är processen för att registrera ett företag?
  • krav för att erhålla moms eller icke-MOMSKONTONUMMER
  • krav för registrering med BIR av konton och redovisningsformulär

Vad är ett företag?

Filippinernas Korporationskod (Batas Pambansa Bilang 68) är den styrande lagen som diskuterar etablering och drift av aktie-och icke-aktie filippinska företag.

koden ger den juridiska definitionen av ett företag. Den diskuterar de 2 grundläggande klassificeringarna av företag, som kan vara ett lager eller ett icke-aktiebolag. Det förklarar också aktieklassificeringarna, såsom vanliga lager och föredragna lager.

ett företag är en företagsorganisation där ägare (känd som aktieägare) har en odelad ägarandel i företagets tillgångar vid dess upplösning; och en andel i dess vinst motsvarande antalet aktier i aktier som de äger.

en efterföljande lag antogs revidera BP. 68.

den reviderade företagskoden är Republic Act 11232. Undertecknad den 21 februari 2019 ändrar den den 38-åriga företagskoden för att förbättra lättheten att göra affärer på Filippinerna.

hur skiljer sig ett företag från ett kooperativ?

enligt presidentdekret nr 175 definieras ett kooperativ som:

”… organisationer som huvudsakligen består av små producenter och konsumenter som frivilligt går samman för att bilda affärsföretag som de själva äger, kontrollerar och nedlåtande.”

Filippinernas kooperativa kod, Republic Act No.6938, skapades 1990 och fungerar som den rättsliga grunden för driften av alla kooperativ i landet.

skillnaderna är:

  1. ett kooperativ är organiserat för service medan ett företags syfte är vinst.
  2. medlemskap i ett kooperativ är öppet och frivilligt medan det i ett företag är medlemskap begränsat.
  3. i ett kooperativ har en man en röst,utan fullmakt. När det gäller ett företag är det en aktie, en röst med fler aktier, fler röster.
  4. ett kooperativ vinst återbetalas till medlemmarna i ett kooperativ på grundval av deras individuella beskydd, medan företagsvinster delas ut till aktieägare på grundval av antalet aktier.

både företag och kooperativ är beroende av affärseffektivitet för att överleva på en konkurrensutsatt marknad. Deras verksamhet och verksamhet regleras och övervakas av regeringen. De har båda en rimlig grad av ekonomisk frihet.

vi kommer att lära oss mer om kooperativ styrning, medlemskap i företag och kooperativ, och aktier och aktier, i kommande artiklar.

vilka är fördelarna med ett företag?

följande är fördelarna med ett företag:

  1. den har rättslig kapacitet. Ett företag har en separat juridisk personlighet och kan ingå juridiska transaktioner.
  2. den har mer eller mindre permanent existens. Ett företags livslängd är 50 år, med förbehåll för förnyelse i ytterligare 50 år. Död eller tillbakadragande av vissa tjänstemän, aktieägare eller medlemmar påverkar inte företagets liv.
  3. förvaltningen är centraliserad. Bolagets ledning är centraliserad och styrs av bestämmelserna i bolagsordningen. Ledningsbefogenhet lämnas in till styrelsen eller förvaltarna. Styrelsen är bolagets beslutsfattande organ.
  4. den har den mest effektiva hanteringen. Eftersom det styrs av Filippinernas företagskod standardiseras skapandet, organisationen, ledningen och upplösningsprocesserna för ett företag, trots dess enorma resurser och storskaliga Drift.
  5. aktieägare har begränsat ansvar. Om företaget går i konkurs påverkas endast aktieägarnas / medlemmarnas kapitaltillskott. Aktieägarens personliga egenskaper är undantagna från företagets fordringsägares ekonomiska fordringar.
  6. Aktieägarfrihet. Aktieägare är inte generella agenter för bolaget och kan överföra sina aktieinnehav utan samtycke från andra aktieägare.
  7. förmåga att anskaffa mer kapital. Det har det mest effektiva sättet att skaffa kapital för sin verksamhet, till exempel genom att sälja aktier och obligationer. Aktier är ägarintyg medan obligationer är skuldsättningsbevis.

vilka är nackdelarna med ett företag?

  1. komplicerat att underhålla och inte lätt att organisera. Bortsett från att uppfylla kapitalkraven, det finns en hel del pappersarbete inblandade i att säkra en registrering. Det tar också tid för godkännande av Securities and Exchange Commission (SEC).
  2. statligt ingripande. Det är föremål för mycket statlig kontroll och övervakning. Det måste lämna årliga och / eller kvartalsrapporter.
  3. föremål för högre skatt. Det är föremål för en högre inkomstskattesats även om detta gradvis sänks på grund av företagets tåglag. Se Inkomstskattedirektiven här: https://www.bir.gov.ph/index.php/tax-information/income-tax.html)
  4. den har begränsade befogenheter. Ett företag styrs av bolagsordningen. Dess verksamhet måste hålla sig inom de aktiviteter som tillåts av dess artiklar.
  5. det finns ett mycket opersonligt eller formellt förhållande mellan tjänstemän och anställda i ett företag. I enskild firma och partnerskap, alla vet alla eftersom det är ett litet företag. Men för företag är det möjligt att aktieägare, såväl som tjänstemän och styrelseledamöter, inte känner till varandra och deras anställda.
  6. organisera ett företag

vilka dokumentkrav behövs för att registrera ett företag?

de ursprungliga dokumenten som krävs är:

  1. Namnbokning och betalningsformulär

Namnbokningen och Betalningsformuläret görs via SEC – företagets registreringssystem (https://crs.sec.gov.ph). Detta är online-processen som verifierar företagsnamnet och tillåter betalning av avgifter.

  1. Notarized bolagsordning och stadgar

SEC Företagsregistreringssystem producerar en proforma bolagsordning och stadgar. Detta kan också utarbetas av en advokat. Glöm inte att få det notarized av en notarie.

här är ett exempel på bolagsordning och stadgar.

  1. kassörens Affidavit

corporate kassör förbereder detta dokument och intygar de belopp som tecknats och betalats av inkorporatörerna för aktiebolag.

här är ett prov kassör s Affidavit.

  1. bankcertifikat för insättning eller bevis på inåtriktad överföring

när bolagsordningen och stadgarna har utarbetats måste du öppna kassören i förtroende för (TITF) konto hos din föredragna bank.

Vad är ett TITF-konto?

ett TITF-konto fungerar som det tillfälliga depåkontot för företagets erforderliga inbetalda kapital.

TITF måste vara någon baserad i Filippinerna, särskilt inom din banks ort. Företagets skatt och skatt-In-Trust kan eller inte kan vara samma person. Kassören-in-Trust är tillfällig och kan ändras senare efter avslutad process.

detta är ett krav för registrering.

du behöver:

  • bolagsordningen och stadgarna
  • ett prov signaturkort som ska uppnås av Treasure in Trust
  • ett giltigt identitetskort för kassören i Trust
  • det minsta initiala insättningsbeloppet som krävs av din bank.
  • andra krav kan begäras av din bank

vid inlämning och godkännande av ditt TITF-konto kommer banken att utfärda ett intyg om insättning.

  1. hyresavtal

du måste ha en företagsadress och hyresavtal.

adressen måste placeras i dina bolagsordning.

  1. rapport över tillgångar och skulder

detta visar ett företags ekonomiska hälsa.

  1. vederbörligen genomförd sek Form F-100

för företag med mer än 40% utländskt kapital måste de uppfylla en SEC-Form F-100 som är en ansökan om att göra affärer enligt Foreign Investment Act of 1991 (mandat av Ra 7042).

R. A. 7042 tillåter endast 40% av det utestående kapitalet och röstberättigat ägs och innehas av icke-filippiner (se: https://boi.gov.ph/r-a-7042-foreign-investments-act-of-1991/)

här är en kopia av SEC Form F-100.

Vad är processen för att registrera ett företag?

den omfattande registreringsprocessen kommer att uppfyllas när dessa åtta steg är slutförda.

Steg 1: verifiering av företagsnamn med SEC via SEC-Företagsregistreringssystemet.

börja registreringsprocessen genom att logga in på SEC-företagets registreringssystem (https://crs.sec.gov.ph).

ett av de ursprungliga kraven i onlineformuläret är verifiering av företagsnamn.

du måste få ett meddelande om ”företagsnamn är tillgängligt” för att kunna fortsätta.

om det finns liknande namn får du inte gå vidare i onlineformuläret.

steg 2: utarbetande och genomförande av bolagsordningen med hjälp av en kompetent juridisk rådgivare.

innehållet i bolagsordningen finns nedan.

var och en av inkorporatörerna och förvaltarna ska underteckna dokumentet.

när en inkorporator eller förvaltare är bosatt utomlands eller är utlänning måste dokumentet undertecknas personligen av förvaltaren tillsammans med kopior av deras pass och annan relevant dokumentation.

inkorporatorn eller förvaltaren måste underteckna bolagsordningen eftersom SEC inte accepterar elektroniska signaturer eller signaturer på personens vägnar.

andra relevanta dokument som SEC kräver inkluderar VISERINGSDOKUMENT, födelsebevis och nationella identitetskort för den utländska investeraren i ditt företag.

dokumentet måste apostilled eller autentiseras.

steg 3: deponering av kontanter som erhållits för tecknade aktier av aktier i ett bankinstitut i den tillfälliga kassörens namn-för konto.

du måste sätta in de ursprungliga tecknade aktierna som anges i din bolagsordning i ett bankinstitut under ett kassörskonto.

intyget om insättning eller insättningsbevis som bekräftar att ett TITF-konto har öppnats bör hållas.

Observera att banken inte tillåter dig att starta ett företagskonto under ditt företagsnamn vid denna tidpunkt i processen eftersom det ännu inte har fått SEC-certifikatet för införlivande.

steg 4: Fyllning av bolagsordningen vid SEC tillsammans med följande:

  1. kassörens utsaga
  2. redogörelse för tillgångar och skulder i det föreslagna bolaget.
  3. bankcertifikat för deposition av kontanter som betalats för prenumeration
  4. personligt informationsblad för inkorporatorerna som autogenereras efter att ha slutfört SEC-Företagsregistreringssystemet.

Steg 5: betalning av arkiverings-och publiceringsavgifter. Ett betalningsformulär genereras efter att ha slutfört SEC-företagets registreringssystem.

betalningssystemet på SEC har förenklats för bekvämlighet via SEC – Betalningsportalen (https://www.sec.gov.ph/apps/payment-portal/home)

detta är en tredelad process.

  1. säkra ett Betalningsbedömningsformulär (PAF) och referensnummer. PAF och referensnummer genereras efter slutförandet av online SEC-Företagsregistreringssystemet.
  2. välj betalningsalternativ bland de olika tillgängliga alternativen. Betalning kan ske genom

  • over-the-counter betalningar på ett SEC-Kontor
  • direkt bankdeposition på en Landbank i Filippinerna filial
  • genom Paymaya. Det kan finnas Bankavgifter och bekvämlighetsavgifter
  1. fortsätt till betalning. Ta med din PAF när du betalar på ett SEC-Kontor. Vid betalning behåll din insättningskvitto eller Paymaya betalningskvitto för verifiering senare.

steg 6: utfärdande av SEC av intyg om införlivande.

SEC registrering tar 15 till 20 arbetsdagar vid inlämning av fullständiga och korrekta dokumentkrav, förutsatt att det inte finns några helgdagar.

när det finns ett e-postmeddelande från SEC att ditt intyg om införlivande är klart kan du hämta det på SEC-kontoret som du valde tidigare i SEC-företagets registreringssystem.

om du inte är den som hämtar den som auktoriserad representant för företaget, måste en särskild fullmakt (SPA) eller tillstånd utfärdas till den person som är behörig att erhålla dokumenten och agera för dina räkning.

Steg 7: skaffa kommunala licenser från kommunen

processen:

gå till ditt stadshus och fortsätt till Business Processing and Licensing Office (BPLO). Fyll i ansökningsformuläret för nya företag.

säkra alla dokumentkrav, inklusive ansökningsformuläret. Kom tillbaka till stadshuset när dina dokument är färdiga och klara kraven på BPLO.

säkra betalningsformuläret. Betala avgifterna i kassan. Vänta på att BPLO ska inspektera ditt företag, det här kallas zoneringsprocessen.

Afterwhich, du kommer att meddelas när ditt företag tillstånd är redo för att släppa. Kom tillbaka till BPLO-kontoret och säkra ditt tillstånd.

nya Affärstillståndskrav är följande:

  • helt ifylld ansökningsblankett för nya företag (2 exemplar, attesterad)

ansökningsblanketten för nya företag kan erhållas från licensiering och tillstånd Kontor din LGU.

  • Original Barangay Business Clearance

säkra en Barangay Business tillstånd från barangay hall där ditt företag är beläget

  • SEC registreringsbevis
  • Leasegivarens tillstånd (om hyra) eller en skattedeklaration av egendom (om ägs)

Steg 7: registrering med BIR

processen:

du måste fysiskt besöka närmaste BIR-kontor. Passera BIR-formuläret 1903 (för MOMSANSÖKAN) och 1905 (för registrering av kontoböcker).

bifoga alla dokumentkrav med relevanta formulär för bearbetning. Säkra betalningsformuläret. Betala den årliga registreringsavgiften i kassan.

vänta tills registreringsbeviset (COR) har släppts.

bir-formulären finns här. De följande två stegen är uppfyllda på BIR:

krav för att erhålla MOMSREGISTRERINGS-eller icke-MOMSKONTONUMMER

registreringen med bir av kontoböcker är följande:

  1. BIR Form 1903 – ansökan om registrering för företag/ partnerskap (skattepliktig/icke skattepliktig)
  2. fotokopia av SEC-intyg om införlivande; eller fotokopia av licens att göra affärer i Filippinerna (vid utländskt företag);
  3. bolagsordning eller artiklar av partnerskap;
  4. betalning av P500.00 för registreringsavgift och P30.00 för lös DST eller bevis på betalning av årlig registreringsavgift (ARF) (Inte tillämpligt på dem som är undantagna från införandet av ARF);
  5. bir-tryckta kvitton / fakturor eller slutliga & tydligt urval av Huvudkvitton/fakturor;
  6. andra dokument för inlämning enligt vad som är tillämpligt:
  1. styrelsens beslut som anger namnet på den auktoriserade representanten eller sekreterarens certifikat, vid auktoriserad representant som kommer att handla med presidiet;
  2. Franchise-dokument (t. ex. intyg om allmän bekvämlighet) (för gemensam transportör);
  • avtalsmemorandum (för JOINT VENTURE)
  1. franchiseavtal;
  2. behörighetsbevis, om Barangay Micro Business Enterprises (BMBE) registrerad enhet;
  3. bevis på registrering/tillstånd att arbeta med BOI, BOI-ARMM, SBMA, BCDA, PEZA

mer Information finns här.

krav för registrering med BIR av konton och ansvariga formulär

registreringen med BIR av kontoböcker är följande:

  1. BIR Form 1903 – ansökan om registrering för företag/ partnerskap (skattepliktig/icke skattepliktig)
  2. fotokopia av SEC-intyg om införlivande; eller fotokopia av licens att göra affärer i Filippinerna (vid utländskt företag);
  3. bolagsordning eller artiklar av partnerskap;
  4. betalning av P500.00 för registreringsavgift och P30.00 för lös DST eller bevis på betalning av årlig registreringsavgift (ARF) (Inte tillämpligt på dem som är undantagna från införandet av ARF);
  5. bir-tryckta kvitton / fakturor eller slutliga & tydligt urval av Huvudkvitton/fakturor;
  6. andra dokument för inlämning enligt vad som är tillämpligt:
  1. styrelsens beslut som anger namnet på den auktoriserade representanten eller sekreterarens certifikat, vid auktoriserad representant som kommer att handla med presidiet;
  2. Franchise-dokument (t. ex. intyg om allmän bekvämlighet) (för gemensam transportör);
  • avtalsmemorandum (för JOINT VENTURE)
  1. franchiseavtal;
  2. behörighetsbevis, om Barangay Micro Business Enterprises (BMBE) registrerad enhet;
  3. bevis på registrering/tillstånd att arbeta med BOI, BOI-ARMM, SBMA, BCDA, PEZA

mer Information finns här.

Articles

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.