jakie dokumenty należy niszczyć

jakie dokumenty trzeba niszczyć

każdego dnia kosze na śmieci są wypełnione informacjami zawierającymi informacje osobiste i poufne, które zostały przypadkowo wyrzucone, chociaż powinny zostać zniszczone. Efekty mogą być niszczące i długotrwałe. Wszystkie firmy każdej wielkości produkują dokumenty zawierające poufne informacje. Twoja firma ma obowiązek chronić dane osobowe i poufne strategiczne informacje biznesowe przed naruszeniem.

posiadanie dostawcy niszczenia dokumentów, takiego jak All Points Mobile Shredding, pomaga twojej firmie zachować zgodność z najnowszymi przepisami i chroni pracowników i klientów.

dokumenty biznesowe, które powinny być niszczone

poniżej znajduje się podstawowa lista rodzajów dokumentów i materiałów, które powinny być niszczone:

przywództwo

  • raporty strategiczne
  • budżety
  • umowy prawne
  • projekty dokumentów
  • korespondencja

operacje

  • podręczniki
  • informacje o szkoleniach
  • Działalność & karty czasowe
  • umowy
  • ogólne informacje o usługach
  • zdrowie & kwestie bezpieczeństwa
  • oceny & testowanie produktów

Zasoby ludzkie

  • informacje płacowe
  • oceny wyników
  • wnioski
  • raporty & promocje
  • dokumentacja medyczna
  • programy leczenia

zamówienia

  • dokumentacja sprzedawcy
  • Specyfikacja sprzedawcy
  • zamówienia zakupu sprzedawcy
  • informacje poufne sprzedawcy
  • dokumentacja korporacyjna & cennik

badania & rozwój

  • rozwój produktu
  • informacje o nowych produktach
  • raporty
  • formuły, plany produktów & testy
  • rysunki specyfikacji & plany

dane osobowe

  • numery ubezpieczenia społecznego
  • numery kart kredytowych
  • numery kont bankowych
  • adres domowy & telefon
  • pozostałe dane osobowe & informacje prywatne

Księgowość

  • listy płac
  • harmonogramy budżetowe
  • raporty wewnętrzne
  • informacje o dostawcach
  • listy klientów

sprzedaż & marketing

  • listy klientów & umowy
  • strategie & ceny
  • reklama
  • arkusze aktywności
  • informacje o szkoleniach

Indywidualne& dokumenty osobiste, które należy zniszczyć

osoby powinny również niszczyć prywatne i osobiste informacje, które mogą trafić w niepowołane ręce i narazić Cię na kradzież tożsamości, odpowiedzialność i frustrację. Rodzaje przedmiotów poszukiwanych przez złodziei i które zawsze powinny być odpowiednio zniszczone obejmują:

  • wygasłe Karty kredytowe i debetowe
  • rachunki z kart kredytowych i debetowych
  • niewykorzystane czeki z kart kredytowych
  • wyciągi z kart kredytowych
  • wstępnie zatwierdzone oferty i wnioski z kart kredytowych
  • wyciągi z kont kontrolnych i oszczędnościowych
  • anulowane czeki
  • wyciągi z kont inwestycyjnych
  • wyciągi z kont emerytalnych
  • wyciągi z wypłat
  • wyciągi z płac i zarobków
  • rachunki za telefon i media
  • faktury detaliczne i wyciągi
  • zeznania podatkowe i wyciągi
  • rachunki
  • informacje o roszczeniach ubezpieczeniowych
  • informacje o polisie ubezpieczeniowej (auto, zdrowie, życie)
  • wygasłe dokumenty identyfikacyjne (prawo jazdy i paszporty)
  • wygasłe lub nieużywane dyski twarde

aby uzyskać zniszczone dokumenty, odwiedź jedną z naszych lokalizacji rozdrabniania. Aby uzyskać więcej informacji lub uzyskać wycenę, skontaktuj się z nami telefonicznie lub wypełnij formularz kontaktowy na tej stronie.

Articles

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.