Non è un segreto che le aziende non possano prestare sufficiente attenzione alla cultura aziendale in questi giorni. Ma è ancora difficile sapere quale dovrebbe essere la tua attenzione quando crei o cambi una cultura aziendale. Si dovrebbe aggiungere più vantaggi e benefici? Aggiornare il vostro spazio ufficio? Implementare una nuova strategia di comunicazione?

In definitiva, la cultura aziendale deriva dalla leadership e deriva dai valori dell’azienda. Altri fattori, come il tuo posto di lavoro e la tecnologia che usi, sono strumenti molto preziosi che rafforzano la cultura che hai stabilito. Cambiare una cultura aziendale richiede di utilizzare questi strumenti pensieroso e deliberatamente.

Scopri come Suncorp ha implementato con successo le strategie di lavoro agile come parte di un cambiamento culturale verso una maggiore collaborazione.

Come la tecnologia gioca un ruolo nel cambiamento di una cultura aziendale

La tecnologia utilizzata nell’organizzazione potrebbe non essere in grado di creare o modificare da sola una cultura aziendale, ma può avere un impatto enorme. Qui ci sono alcuni dei modi in cui la tecnologia può essere utilizzata per stabilire, rafforzare o cambiare la vostra cultura aziendale:

Raccogliere e condividere in tempo reale precisi dati

Con l’utilizzo dello spazio del software come Serraview, capo dipartimento, possono accedere a dati di utilizzo istantaneamente di ottenere una migliore comprensione della sua squadra abitudini di lavoro – in cui lavorano e le loro interazioni con le altre squadre, senza dover passare attraverso HR, IT, o CRE (o una combinazione di tali servizi).

Un gestore assumente può raccogliere tutte le informazioni su un candidato—curriculum, applicazione, note di intervista e feedback—e accedervi da qualsiasi dispositivo. Le decisioni di assunzione possono quindi essere fatte più velocemente.

Vantaggi: Maggiore trasparenza, efficienza e decisioni basate sull’evidenza

Performance management passa all’abilitazione delle prestazioni

In Serraview, sottolineiamo che l’obiettivo della tecnologia dovrebbe essere quello di rendere il lavoro senza attrito. Riducendo le barriere, i dipendenti hanno il potere di lavorare nei modi in cui sono più efficaci e produttivi.

Gli strumenti di wayfinding di Serraview, ad esempio, riducono il tempo impiegato per cercare di individuare un collega, trovare uno spazio di riunione e altro ancora.

Vantaggio: maggiore comunicazione e collaborazione; i dipendenti si sentono supportati e potenziati

Fornire e ricevere feedback

Gli strumenti di indagine e tracciamento degli obiettivi consentono ai manager di effettuare rapidamente il check-in con i dipendenti più frequentemente, invece di attendere una revisione annuale delle prestazioni.

HR può utilizzare applicazioni di indagine rapida per catturare il sentimento dei dipendenti o chiedere feedback e suggerimenti. La leadership può ospitare ” AMA ” (Ask Me Anything) con i dipendenti per chiedere e rispondere a domande sugli obiettivi e le iniziative aziendali.

Vantaggio: comunicazione più forte; le aziende sono in grado di correggere e affrontare in modo proattivo potenziali problemi

Offrono maggiore flessibilità

La tecnologia rende più facile per i dipendenti lavorare in remoto o in viaggio. Possono anche “orologio” in ore più convenienti se non sono in grado di essere in ufficio durante l’orario di lavoro.

Alcune aziende si stanno allontanando dai sistemi aziendali onnicomprensivi e cercano una tecnologia indipendente dalla fonte, modulare e interconnessa. La soluzione di ottimizzazione del posto di lavoro di Serraview, ad esempio, può acquisire dati da fonti diverse, analizzarli e trasformarli in informazioni utili.

Vantaggio: politiche di lavoro flessibili e a misura di famiglia senza sacrificare le prestazioni; in grado di adattarsi e scalare facilmente quando la tecnologia stessa è flessibile.

Aumenta l’efficienza con l’automazione

Con un software che monitora i sistemi degli edifici, è possibile effettuare audit e test di vari sistemi e apparecchiature senza problemi.

La funzionalità di pianificazione degli scenari di Serraview consente di creare diversi scenari di spostamento per stimare il ROI e la praticità di ciascuno. Quando si decide di implementare uno scenario, lo strumento di risoluzione dei conflitti tiene traccia delle modifiche apportate nel VBS (il blocco visivo e lo stack che contiene i dati in tempo reale) e riporta le modifiche che influiscono sullo scenario scelto. Lo strumento elimina le congetture sul fatto che i dati di base dello scenario siano ancora accurati.

Vantaggio: decisioni più efficienti senza passare ore sepolte nei fogli di calcolo

Raggiungere gli obiettivi di sostenibilità

Questa non è una novità, ma la tecnologia sta migliorando sempre di più nell’aiutare gli uffici a diventare senza carta (o almeno a ridurre la carta). Tablet e lavagne digitali significano meno stampa, il che significa utilizzare meno inchiostro e toner, e riduzione dello spazio fisico necessario per memorizzare i file cartacei.

L’Internet delle cose offre enormi opportunità per rendere il vostro edificio più efficiente e verde. L’illuminazione intelligente o i sistemi HVAC consentono di risparmiare denaro solo attivando il rilevamento della presenza o vari stimoli ambientali.

Beneficio: Ridurre i costi energetici e di costruzione; buona responsabilità sociale d’impresa PR

Riconoscere e premiare i dipendenti

Il software di riconoscimento e ricompensa può consentire a chiunque di dare un “grido” a qualsiasi dipendente che ha svolto un lavoro eccezionale.

La gamification può essere utilizzata per migliorare la formazione e l’onboarding o per guidare i dipendenti che desiderano avanzare nella loro carriera. Otterranno una chiara comprensione delle competenze per costruire o pietre miliari di cui hanno bisogno per raggiungere prima della loro prossima promozione.

Benefit: Boost employee engagement

Anche se la tecnologia gioca un ruolo importante nel cambiare una cultura aziendale, è importante ricordare che è solo uno strumento—non può fare tutto il lavoro da solo. Quando si seleziona la tecnologia, avere una forte comprensione di ciò che si sta cercando di realizzare e come. Assicurati che il software, l’app, la piattaforma o il servizio che scegli ti aiuteranno a ottenere la modifica che stai cercando di supportare.

Scopri come la tecnologia Serraview può avere un impatto positivo sul cambiamento della tua cultura aziendale—richiedi una demo del nostro software di utilizzo e pianificazione dello spazio oggi stesso.

Articles

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato.