Si vous démarrez une entreprise en Ontario, vous voudrez peut-être l’enregistrer en tant qu’entreprise à propriétaire unique, société, société de personnes ou autre structure commerciale légale.

Selon votre connaissance du processus, l’enregistrement d’une entreprise peut être intimidant, surtout s’il s’agit d’une société.

Ci-dessous, nous expliquons comment enregistrer une entreprise individuelle ou une société en Ontario, ce que cela coûte et comment faire fonctionner votre entreprise sans tracas en utilisant Ownr.

Table des Matières

Comment enregistrer une entreprise à propriétaire unique en Ontario

Une entreprise à propriétaire unique est une entreprise qui appartient à une personne physique et, contrairement à une société, elle n’est pas une entité juridique.

Vous (le propriétaire de l’entreprise) avez un contrôle total sur les opérations quotidiennes de l’entreprise, recevez tous les bénéfices et êtes responsable de toutes les responsabilités de l’entreprise.

Si le nom de votre entreprise individuelle est différent du vôtre, vous devez l’enregistrer auprès de la Direction centrale des services de production et de vérification du gouvernement de l’Ontario.

Les étapes pour enregistrer votre entreprise individuelle en Ontario sont les suivantes :

Étape 1: Choisissez le nom de votre entreprise

Choisissez un nom distinctif qui décrit votre entreprise ou qui reflète la marque ou l’image que vous souhaitez construire.

Un nom d’entreprise à propriétaire unique ne doit pas impliquer la constitution en société, la société en nom collectif ou le fait qu’il s’agit d’un organisme à but non lucratif. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser les mots  » Incorporated  » ou  » Limited « .

Vous pouvez en savoir plus sur les restrictions de nom d’entreprise ici.

Étape 2: Vérifiez que le nom de votre entreprise est disponible

Avant de soumettre une demande d’enregistrement de votre entreprise, vous devez vérifier qu’elle n’a pas été utilisée par une autre entreprise ou une marque déposée.

Vous pouvez lancer votre recherche à l’aide de la fonction de recherche de nom d’entreprise améliorée de l’application Integrated Business Services, disponible en ligne.

Chaque recherche à l’aide de cet outil entraîne des frais allant de 8 $ à 26 $ selon le rapport que vous choisissez, et il est limité à l’Ontario.

 Frais de Recherche de Nom d'entreprise améliorés

Cette recherche peut être effectuée de 8h00 à 18h00, du lundi au vendredi.

Pour une recherche pancanadienne plus détaillée de noms commerciaux et de marques de commerce, utilisez l’outil NUANS (Recherche automatisée de noms récemment mise à niveau).

Un rapport NUANS affiche les noms commerciaux, les marques de commerce et les dénominations sociales similaires à celui que vous proposez, et chaque rapport coûte 13,80 $.

En général, vous devez éviter un nom d’entreprise très similaire à celui d’une entreprise existante. Bien que les noms identiques ne soient pas interdits en vertu de la Loi sur les noms commerciaux, vous pourriez avoir des ennuis juridiques.

Étape 3: Enregistrez le nom de votre entreprise

Vous pouvez enregistrer le nom de votre entreprise en ligne, par courriel ou en personne.

Le formulaire (formulaire 1) pour les demandes d’entreprise individuelle et de partenariat exige que vous fournissiez:

  • Nom de l’entreprise
  • Adresse postale
  • Adresse de l’établissement principal en Ontario (non la boîte postale)
  • Brève description de l’activité exercée par l’entreprise

Si vous envoyez le formulaire par la poste, envoyez-le au Ministère des Services gouvernementaux et aux Consommateurs, Services centraux de production et de vérification, 393, avenue University, Suite 200, Toronto, ON M5G 2M2.

Vous pouvez soumettre votre demande en personne au 375, avenue University, 2e étage, Toronto, ON M5G 2M2.

Les frais de demande en ligne sont de 60 $ et votre licence commerciale principale est envoyée par courriel dans les deux jours ouvrables.

Pour les demandes envoyées par la poste, les frais de traitement sont de 80 $. Si vous vous inscrivez par la poste, une licence commerciale principale vous est envoyée par la poste dans les 20 jours ouvrables.

Vous devez renouveler le nom de votre entreprise tous les 5 ans et le faire avant la date d’expiration. Des frais de renouvellement sont applicables.

S’il y a un changement à l’enregistrement de votre entreprise, comme l’adresse ou l’activité, vous devez en aviser la Direction centrale des Services de production et de vérification.

 comment enregistrer votre entreprise en Ontario

Comment enregistrer votre entreprise individuelle en Ontario en utilisant Ownr

Ownr est une société de RBC Ventures qui offre des services d’enregistrement d’entreprise en Ontario, en Alberta et en Colombie-Britannique.

Cette société simplifie le processus, ce qui en fait un moyen rapide et pratique d’enregistrer votre entreprise individuelle. Et, il est bon marché par rapport à l’utilisation des services d’un avocat.

Voici comment cela fonctionne:

1. Créez un compte et recherchez les noms d’entreprise disponibles. Vous pouvez rechercher jusqu’à 30 noms d’entreprise différents.

2. Remplissez le formulaire en ligne et fournissez les détails de votre entreprise (prend quelques minutes).

3. Après, payez et soumettez votre inscription en ligne. Les documents d’enregistrement de votre entreprise individuelle sont livrés par e-mail dans un délai de 1 jour ouvrable!

Combien ça coûte?

Les frais d’enregistrement de votre entreprise individuelle en Ontario par Ownr sont de 89 tax plus taxes. Cela comprend les frais d’inscription du gouvernement qui sont de 60 $.

Si vous avez des questions, Ownr offre une assistance par chat en ligne, téléphone et e-mail.

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Enregistrez votre entreprise auprès d’Ownr

Comment enregistrer une société en Ontario

Une société est une entité juridique distincte de ses propriétaires, offrant à ses actionnaires une certaine protection contre la responsabilité.

Constituer votre société par actions est un peu fastidieux et implique un tas de paperasse.

Vous pouvez faire appel à un avocat ou à une plateforme tierce telle qu’Ownr pour simplifier et accélérer le processus.

Les étapes pour constituer votre entreprise en Ontario sont les suivantes ::

Étape 1: Choisissez un nom d’entreprise

Vous pouvez avoir une société « nommée » ou une société « numérotée ».

Pour une société  » nommée « , vous devrez choisir un nom, par exemple Eureka Flooring Inc.

Pour une société  » numérotée « , le gouvernement attribue un numéro au moment de l’enregistrement, qui comprend  » Ontario  » et un élément juridique de votre choix, tel que Limited, Ltd., Incorporated, Inc., Société ou Société

Par exemple, votre société numérotée peut devenir 12345678 Ontario Inc.

En général, le nom de votre société ne peut être identique à celui d’une autre société, sauf dans certaines circonstances.

Vous devez effectuer une recherche de nom à l’aide de NUANS et le rapport NUANS ne doit pas être daté plus de 90 jours avant de soumettre votre demande.

Si vous constituez une société à numéro, une recherche de nom n’est pas requise.

Étape 2 : Déposer les statuts constitutifs

Les statuts constitutifs (Formulaire 1) doivent être remplis et déposés pour constituer votre entreprise en Ontario.

Vous pouvez le déposer par voie électronique auprès d’un fournisseur de services affilié au Ministère des Services gouvernementaux et des Services aux Consommateurs.

Vous pouvez également le déposer en vente libre aux bureaux participants de Service Ontario ou l’envoyer par la poste à la Direction centrale des services de production et de vérification, 393, avenue University, Bureau 200, Toronto (Ontario) M5G 2M2.

Le remplissage en ligne des statuts coûte 300 $, plus les frais facturés par le fournisseur de services.

Le dépôt par la poste ou en personne comporte des frais de 360 $.

Le Formulaire 1 des statuts nécessite les informations suivantes:

  • Nom de l’entreprise
  • Adresse du bureau (pas de boîte postale)
  • Nombre d’administrateurs
  • Le nom et l’adresse de chacun des premiers administrateurs
  • Restrictions sur l’entreprise que la société peut exercer (le cas échéant)
  • Catégories et nombre maximal d’actions
  • Droits, privilèges, restrictions et conditions attachés à chaque catégorie d’actions
  • Restrictions à l’émission, au transfert ou à la propriété d’actions (le cas échéant)
  • Nom et adresse de chacun des fondateurs
  • Signatures

Étape 3: Lettre de motivation et autres documents

Une lettre de motivation avec votre nom, votre adresse de retour et votre numéro de téléphone est requise. Vous devez noter la date d’entrée en vigueur de la constitution en société et pouvez la dater jusqu’à 30 jours à l’avenir.

Une personne inscrite à titre d’administrateur et qui n’est pas un fondateur doit remplir le formulaire 2  » Consentement à agir à titre de premier administrateur « . Le formulaire dûment rempli doit être conservé au siège social de la société.

Après la constitution en société, vous devez soumettre une déclaration initiale pour la société dans les 60 jours.

Vous pouvez ouvrir un compte MyBusiness de l’ARC et vous inscrire aux comptes de programme applicables, notamment ::

  • Compte de TPS/TVH
  • Compte de retenues sur la paie
  • Compte d’importation/exportation
  • Compte d’organismes de bienfaisance
  • Compte d’impôt sur le revenu des sociétés
  • Compte de déclarations de renseignements

Comment se constituer en société en Ontario en utilisant Ownr

Ownr fournit une constitution en société provinciale et fédérale en Ontario , Alberta et Colombie-Britannique.

Pour commencer, créez un compte (15% de réduction) et recherchez les noms d’entreprise disponibles. Vous pouvez vérifier jusqu’à 30 noms d’entreprise uniques.

Remplissez les coordonnées de votre entreprise, payez les frais d’inscription et soumettez votre demande.

Ownr vous envoie le rapport de recherche de nom dans un délai de 1 jour ouvrable.

Vérifiez et confirmez le nom de votre société. Les documents d’incorporation (Statuts constitutifs) sont livrés par courrier électronique dans un délai de 1 jour ouvrable, avec des instructions sur les prochaines étapes.

Ownr prépare également les documents de votre société, notamment:

  • Résolution des premiers administrateurs
  • Consentement(s) des administrateurs
  • Résolution des premiers actionnaires
  • Avis d’émission
  • Souscription d’actions
  • Registre des valeurs mobilières
  • Registre des administrateurs
  • Dirigeants Inscrivez-vous au Registre des actionnaires
  • et aux statuts

Combien cela coûte-t-il?

La constitution en société provinciale en Ontario au moyen d’Ownr coûte 599 tax plus taxes. Cela comprend les frais gouvernementaux de 300 $.

Vous pouvez demander jusqu’à 300 back de remise en argent lorsque vous ouvrez un compte bancaire d’affaires RBC dans les 60 jours suivant la constitution en société avec Ownr.

Vous bénéficiez également d’une réduction de 15% ici.

De plus, lorsque vous enregistrez une entreprise auprès d’Ownr, vous avez accès à des avantages, notamment des rabais sur les logiciels de comptabilité, les forfaits téléphoniques et les fournitures de bureau.

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Foire aux questions

Combien coûte l’inscription d’une entreprise en Ontario?

L’inscription d’une entreprise à propriétaire unique effectuée en ligne par l’entremise de ServiceOntario coûte 60 $. Vous devrez peut-être également payer pour une recherche de nom d’entreprise et un rapport. Pour une société, les frais de demande en ligne sont de 300 $. Si vous utilisez Ownr pour simplifier le processus, votre demande d’entreprise individuelle coûte 89 $ et votre constitution en société coûte 599 $. Vous pourriez être admissible à un rabais pouvant aller jusqu’à 300 $.

Dois-je enregistrer mon entreprise ou obtenir un permis d’exploitation en Ontario?

Si vous exploitez une entreprise à propriétaire unique en utilisant votre nom, vous n’aurez peut-être pas besoin de l’enregistrer auprès de votre province. Cela dit, vous devez vous inscrire pour percevoir et verser la TPS/TVH lorsque votre revenu d’entreprise dépasse 30 000 $. L’enregistrement d’une entreprise est également requis si vous souhaitez bénéficier d’une protection contre la responsabilité, c’est-à-dire d’une responsabilité limitée via la constitution en société. Des licences municipales peuvent être requises pour tous les types d’entreprises.

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