referencia de paye del empleador

Cuando registre por primera vez su empresa en HMRC como empleador, recibirá todo tipo de información y números de referencia en su paquete de bienvenida oficial. Uno a tener en cuenta, y mantenerlo seguro, es el Número de Referencia de su Empleador (ERN).
No tiene que solicitar el número, ya que se le emitirá un ERN automáticamente. A partir de esa fecha, es posible que se le pida que proporcione su RER en varias situaciones, incluso cuando se comunique con HMRC.

Único para su negocio, el ERN consta de un número de referencia fiscal de tres dígitos compuesto de dos partes; por ejemplo, 246/XYZ0246.

También es posible que lo vea mencionado en los formularios de impuestos (como su P11D) como su referencia de PAYE.

¿Cuándo debe registrarse?

Asegúrese de registrar su empresa como empleador mucho antes del primer día de pago, ya que su número de referencia puede tardar hasta cinco días en llegar. La gran mayoría de los contratistas contratarán una firma de contabilidad tan pronto como comiencen a contratar, por lo que su contador generalmente registrará a su empresa para todos los impuestos relevantes.

Puede registrarse hasta dos meses antes del primer día de pago, pero no antes de eso. Si paga a un empleado antes de recibir su RER, aún puede ejecutar la nómina, siempre que conserve una copia de los detalles de pago y envíe un envío de pago completo atrasado a HMRC.

Director de una sociedad limitada

Es importante tener en cuenta que debe registrar su empresa como empleador en HMRC, incluso si es el único director de una sociedad limitada y también el único empleado.

¿Más de un esquema PAYE?

Cada ERN identifica un solo negocio, pero si su empresa opera esquemas PAYE separados en varias ubicaciones diferentes, es posible que se le emita un ERN para cada esquema. Es su responsabilidad hacer un seguimiento de estos y asegurarse de usar el correcto en cualquier correspondencia oficial.

¿Cuándo necesita un ERN?

Como se mencionó anteriormente, deberá citar su ERN en toda la correspondencia con HMRC, sobre todo cuando complete su declaración anual de pagos.

Si ingresa un número no válido o pierde su ERN por completo, no podrá completar su declaración de fin de año. Los empleados también pueden solicitarle un ERN por varias razones, por ejemplo, si están solicitando un préstamo estudiantil o créditos fiscales (o Crédito Universal) mientras estén trabajando. Debe incluir la ERN en las nóminas de los empleados.

¿Qué pasa si pierdes tu ERN?

Es probable que necesite su ERN en varios momentos de un año fiscal determinado. Si pierde el número, debería poder encontrarlo comprobando alguna correspondencia anterior de HMRC, siempre que no haya tirado las letras a la papelera. El número también aparecerá en su formulario P60 anual.

¿No hay registro de una RER?

Si está seguro de que no tiene un registro de su RER, pero actualmente está empleando personal, es posible que no se haya registrado en HMRC como empleador. Si ese es el caso, asegúrese de registrarse lo antes posible o podría enfrentar consecuencias graves.

Algunas excepciones a PAYE

En aras de la integridad – y estos escenarios no se aplicarán a nuestros lectores de contratistas, no tiene que registrarse como empleador con HMRC y, por lo tanto, no requerirá una ERN en los siguientes casos:

  • Si los empleados son pagados como trabajadores por cuenta propia o son pagados por una agencia.
  • Si el empleado gana menos de £113 a la semana (umbral actual).
  • Si los empleados trabajan como voluntarios no remunerados.
  • Si su empresa tiene su sede en la Isla de Man o las Islas del Canal.

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