Todos los días, los botes de basura se llenan con información que contiene información personal y confidencial que se descartó casualmente aunque debería haberse triturado. Los efectos pueden ser devastadores y duraderos. Todas las empresas de todos los tamaños producen documentos que contienen información confidencial. Su empresa tiene la obligación de proteger los datos personales y la información comercial estratégica confidencial para que no se vean comprometidos.
Tener un proveedor de destrucción de documentos como All Points Mobile Shredding ayuda a su empresa a cumplir con la legislación más reciente y protege a sus empleados y clientes.
Documentos comerciales Que deben Triturarse
La siguiente es una lista básica de los tipos de documentos y materiales que deben triturarse:
Liderazgo
- Informes Estratégicos
- Presupuestos
- contratos Legales
- Borradores de los documentos
- Correspondencia
Operaciones
- Manual
- información de la Capacitación
- Actividad & hojas de tiempo
- Contratos de
- información de servicios Generales
- Salud & cuestiones de seguridad
- Tasaciones & pruebas de producto
Recursos Humanos
- información de pago
- evaluaciones de Desempeño
- Aplicaciones
- Disciplinaria informes & promociones
- registros Médicos
- programas de Tratamiento
Adquisiciones
- registros de Proveedores
- especificaciones del Proveedor
- Proveedor de órdenes de compra
- Proveedor de información confidencial
- registros Corporativos & precios
Investigación & Desarrollo
- desarrollo de Productos
- información de Nuevo producto
- Informes
- Fórmulas, planes de producto & pruebas
- planos de Especificación & planes de
datos Personales
- números de la seguridad Social
- números de tarjetas de Crédito
- números de cuenta Bancaria
- domicilio & teléfono
- personal & información privada
Contabilidad
- Nómina declaraciones
- Presupuesto horarios
- informes Internos
- información del Proveedor
- Listas de clientes
Ventas & Marketing
- listas de Clientes & contratos de
- Estrategias & precios
- Publicidad
- hojas de Actividad
- información de la Capacitación
Individuo & Documentos personales Que Deben Triturarse
Los individuos también deben triturar información privada y personal que puede caer en manos equivocadas y exponerlo al robo de identidad, responsabilidad y frustración. Los tipos de artículos que buscan los ladrones de identidad y que siempre deben destruirse adecuadamente incluyen:
- Tarjetas de crédito y débito caducadas
- Recibos de tarjetas de crédito y débito
- Cheques de tarjetas de crédito no utilizados
- Estados de cuenta de tarjetas de crédito
- Ofertas y solicitudes de tarjetas de crédito preaprobadas
- Estados de cuenta de cheques y ahorros
- Cheques cancelados
- Estados de cuenta de inversión
- Estados de cuenta de pensiones
- Talones de cheques de pago
- Estados de salarios y ganancias
- Facturas de teléfono y servicios públicos
- Facturas y estados de cuenta minoristas
- Declaraciones de impuestos y estados de cuenta
- Servicios médicos facturas
- Información de reclamo de seguro
- Información de póliza de seguro (automóvil, salud, vida)
- Documentos de identificación vencidos (licencias de conducir y pasaportes)
- Discos duros vencidos o sin usar
Para que sus documentos sean triturados, visite uno de nuestros lugares de trituración de entrega. O para obtener más información o un presupuesto, contáctenos por teléfono o complete el formulario de contacto en esta página.