Si está iniciando un negocio en Ontario, es posible que desee registrarlo como empresa unipersonal, corporación, sociedad u otra estructura comercial legal.

Dependiendo de su familiaridad con el proceso, registrar un negocio puede ser intimidante, especialmente si se trata de una corporación.

A continuación, explicamos cómo registrar una empresa unipersonal o corporación en Ontario, cuánto cuesta y cómo poner en marcha su negocio sin problemas utilizando Ownr.

Tabla de Contenidos

Cómo Registrar una empresa unipersonal en Ontario

Una empresa unipersonal es un negocio que pertenece a un solo individuo y, a diferencia de una corporación, no es una entidad legal.

Usted (el propietario de la empresa) tiene control total sobre las operaciones diarias de la empresa, recibe todas las ganancias y es responsable de cualquier responsabilidad de la empresa.

Si el nombre de su empresa individual es diferente de su propio nombre, debe registrarlo en la Sucursal Central de Servicios de Producción y Verificación del gobierno de Ontario.

Los pasos para registrar su empresa unipersonal en Ontario son:

Paso 1: Elija el Nombre de su empresa

Elija un nombre distintivo que describa su empresa o que refleje la marca o imagen que desea crear.

Un nombre comercial de propiedad única no debe implicar incorporación, asociación o que es una organización sin fines de lucro. Por ejemplo, no puede usar las palabras «Incorporado» o «Limitado».

Puede obtener más información sobre las restricciones de nombre comercial aquí.

Paso 2: Verifique que el Nombre de su empresa esté Disponible

Antes de enviar una solicitud para registrar su empresa, debe verificar que no haya sido utilizada por otra empresa o marca registrada.

Puede iniciar su búsqueda utilizando la función de Búsqueda de Nombre Comercial Mejorada de la Aplicación de Servicios Empresariales Integrados que está disponible en línea.

Cada búsqueda con esta herramienta tiene una tarifa que varía de 8 8 a 2 26, dependiendo del informe que elija, y está limitada a Ontario.

Tarifas de Búsqueda de Nombres Comerciales mejoradas

Esta búsqueda se puede realizar de 8: 00 a.m. a 6 p. m., de lunes a viernes.

Para una búsqueda más detallada en todo Canadá de nombres comerciales y marcas comerciales, utilice la herramienta NUANS (Búsqueda Automática de Nombres recientemente actualizada).

Un informe de NUANS muestra nombres comerciales, marcas comerciales y nombres corporativos similares al que está proponiendo, y cada informe cuesta $13.80.

En general, debe evitar un nombre comercial que sea muy similar al de un negocio existente. Si bien los nombres idénticos no están prohibidos por la Ley de Nombres Comerciales, podría tener problemas legales.

Paso 3: Registre el Nombre de su empresa

Puede registrar el nombre de su empresa en línea, por correo electrónico o en persona.

El formulario (Formulario 1) para solicitudes de propiedad individual y sociedad requiere que proporcione:

  • Nombre de la empresa
  • Dirección postal
  • Dirección del centro de actividad principal en Ontario (no apartado de correos)
  • Breve descripción de la actividad que lleva a cabo la empresa

Si envía el formulario por correo, envíelo al Ministerio de Gobierno y Servicios al Consumidor, Servicios Centrales de Producción y Verificación, 393 University Avenue, Suite 200, Toronto, EN M5G 2M2.

Puede presentar su solicitud en persona en 375 University Avenue, 2nd Floor, Toronto, EN M5G 2M2.

La tarifa de solicitud en línea es de $60 y su Licencia Comercial Maestra se envía por correo electrónico dentro de dos días hábiles.

Para las solicitudes enviadas por correo, la tarifa de procesamiento es de $80. Si se registra por correo, se le enviará por correo una Licencia Comercial Maestra dentro de los 20 días hábiles.

Debe renovar el nombre de su empresa cada 5 años y hacerlo antes de la fecha de vencimiento. Se aplica una tarifa de renovación.

Si hay un cambio en el registro de su empresa, como la dirección o la actividad, debe notificarlo a la Sucursal Central de Servicios de Producción y Verificación.

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Cómo Registrar su Empresa Unipersonal en Ontario Mediante Ownr

Ownr es una Empresa de RBC Ventures que proporciona servicios de registro de empresas en Ontario, Alberta y Columbia Británica.

Esta empresa simplifica el proceso, por lo que es una forma rápida y conveniente de registrar su empresa unipersonal. Y, es barato en comparación con el uso de los servicios de un abogado.

Así es como funciona:

1. Cree una cuenta y busque los nombres comerciales disponibles. Puede buscar hasta 30 nombres comerciales diferentes.

2. Complete el formulario en línea y proporcione los detalles de su negocio (toma unos minutos).

3. Después, pague y envíe su registro en línea. ¡Sus documentos de registro de empresa de propietario único se entregan por correo electrónico dentro de 1 día hábil!

¿Cuánto cuesta?

La tarifa para registrar su empresa unipersonal en Ontario usando Ownr es de 8 89 más impuestos. Esto incluye la cuota de registro del gobierno, que es de 6 60.

Si tiene preguntas, Ownr ofrece soporte a través de chat en línea, teléfono y correo electrónico.

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Cómo Registrar una Corporación en Ontario

Una corporación es una entidad legal que está separada de sus propietarios, brindando a sus accionistas cierta protección contra la responsabilidad.

Incorporar su corporación comercial es un poco tedioso e implica un montón de papeleo.

Puede utilizar un abogado o una plataforma de terceros como Ownr para simplificar y agilizar el proceso.

Los pasos para incorporar su empresa en Ontario son:

Paso 1: Elija un nombre de empresa

Puede tener una empresa «con nombre» o una empresa «numerada».

Para una corporación «nombrada», deberá elegir un nombre, por ejemplo, Eureka Flooring Inc.

Para una corporación «numerada», el gobierno asigna un número en el momento del registro, e incluye «Ontario» y un elemento legal de su elección, como Limited, Ltd., Incorporated, Inc., Corporación o Corporación

Por ejemplo, su empresa numerada puede terminar como 12345678 Ontario Inc.

En general, el nombre de su empresa no puede ser idéntico al de otra corporación, excepto en algunas circunstancias.

Debe realizar una búsqueda de nombres utilizando NUANS y el informe de NUANS no debe tener una fecha superior a 90 días antes de enviar su solicitud.

Si está incorporando una corporación numerada, no se requiere una búsqueda de nombre.

Paso 2: Presente los Artículos de Incorporación

Los Artículos de Incorporación (Formulario 1) deben completarse y archivarse para incorporar su negocio en Ontario.

Puede archivarlo electrónicamente a través de un proveedor de servicios afiliado al Ministerio de Gobierno y Servicios al Consumidor.

También puede presentarlo sin receta en las oficinas participantes de Service Ontario o enviarlo por correo a la Sucursal Central de Servicios de Producción y Verificación, 393 University Avenue, Suite 200, Toronto, Ontario M5G 2M2.

El llenado en línea de los Artículos de Incorporación cuesta $300, más la tarifa cobrada por el proveedor de servicios.

La presentación por correo o en persona tiene una tarifa de $360.

El Formulario de Escritura de Constitución 1 requiere la siguiente información:

  • Nombre de la empresa
  • Dirección de la oficina (no apartado de correos)
  • Número de directores
  • El nombre y la dirección de cada uno de los primeros directores
  • Restricciones en el negocio que la sociedad puede llevar a cabo (si las hubiera)
  • Clases y número máximo de acciones
  • Derechos, privilegios, restricciones y condiciones vinculados a cada clase de acciones
  • Restricciones a la emisión, transmisión o propiedad de acciones ( en su caso)
  • Nombre y dirección de cada uno de los fundadores
  • Firmas

Paso 3: Carta de presentación y Otra Documentación

Se requiere una carta de presentación con su nombre, dirección del remitente y número de teléfono. Debe tener en cuenta la fecha de entrada en vigor de la constitución y puede post-fecharla hasta 30 días en el futuro.

Una persona que figura como director y que no es un incorporador debe completar el Formulario 2 de» Consentimiento para Actuar como Primer Director». El formulario completado debe guardarse en la oficina registrada de la corporación.

Después de la incorporación, debe presentar una declaración inicial para la corporación dentro de los 60 días.

Puede abrir una cuenta de CRA MyBusiness y registrarse para las cuentas del programa correspondientes, que incluyen:

  • Cuenta de GST/HST
  • Cuenta de deducción de nómina
  • Cuenta de importación/exportación
  • Cuenta de organizaciones benéficas
  • Cuenta de Impuesto sobre la renta de sociedades
  • Cuenta de declaraciones de información

Cómo incorporarse en Ontario Utilizando Ownr

Ownr proporciona incorporación en Ontario, Alberta y Columbia Británica.

Para comenzar, cree una cuenta (15% de descuento) y busque los nombres comerciales disponibles. Puede consultar hasta 30 nombres comerciales únicos.

Rellene los datos de su empresa, pague la cuota de inscripción y envíe su solicitud.

Ownr le envía el informe de búsqueda de nombres en un plazo de 1 día hábil.

Revise y confirme el nombre de su corporación. Los documentos de incorporación (Incorporación de artículos) se entregan por correo electrónico dentro de 1 día hábil, con instrucciones sobre los próximos pasos.

Ownr también prepara los documentos de su corporación, que incluyen:

  • Primera Resolución de Directores
  • Consentimiento(s) del Director
  • Primera Resolución de Accionistas
  • Aviso(s) de emisión
  • Suscripción de Acciones
  • Registro de Valores
  • Registro de Directores
  • Oficiales Registro
  • Libro de Accionistas, y
  • Estatutos

¿Cuánto cuesta?

La incorporación provincial en Ontario usando Ownr cuesta 5 599 más impuestos. Esto incluye la tarifa gubernamental de 3 300.

Puede reclamar un reembolso de hasta 3 300 al abrir una Cuenta Bancaria Comercial de RBC dentro de los 60 días posteriores a la incorporación a Ownr.

También obtienes un 15% de descuento aquí.

Además, cuando registra un negocio con Ownr, obtiene acceso a beneficios que incluyen descuentos en software de contabilidad, planes telefónicos y suministros de oficina.

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Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta registrar un negocio en Ontario?

Un registro de empresa de un solo propietario completado en línea a través de ServiceOntario cuesta 6 60. También es posible que tenga que pagar por una búsqueda e informe de nombre comercial. Para una corporación, la tarifa de solicitud en línea es de $300. Si utiliza Ownr para simplificar el proceso, su solicitud de propietario único cuesta 8 89 y su incorporación cuesta 5 599. Usted puede ser elegible para un reembolso de hasta $300.

¿Tengo que registrar mi negocio u obtener una licencia comercial en Ontario?

Si dirige un negocio de un solo propietario con su nombre, es posible que no necesite registrarlo en su provincia. Dicho esto, debe registrarse para cobrar y remitir GST/HST cuando los ingresos de su negocio excedan los $30,000. El registro de negocios también es necesario si desea disfrutar de protección contra la responsabilidad, es decir, responsabilidad limitada a través de la incorporación. Se pueden requerir licencias municipales para todo tipo de negocios.

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