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Alle Drucker sollten in der Lage sein, E-Mails zu drucken, aber einige Drucker können auch Dinge in Form von angehängten Dokumenten zu E-Mail-Nachrichten hinzufügen. Wenn Sie über einen Drucker mit Scanfunktionen verfügen, können Sie Bilder oder Dokumente per E-Mail senden oder signierte Papiere per E-Mail senden. Solche Drucker arbeiten auch als Faxgeräte.

Öffnen Sie die Oberseite des Druckers und legen Sie das Dokument oder Bild verdeckt auf die Scanfläche.

Schließen Sie den Deckel und öffnen Sie das Programm für den Scanner/Drucker auf Ihrem Computer. Wenn Sie den Scanner / Drucker installieren, befindet sich meistens ein Symbol dafür auf Ihrem Desktop oder in der Liste der Programme, die über Ihr „Start“ -Menü verfügbar sind.

Klicken Sie auf „Scannen.“ Der Drucker sollte das Dokument scannen.

Wählen Sie „Speichern unter“, wenn das gescannte Dokument auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird, geben Sie ihm einen Namen und speichern Sie es auf Ihrem Computer.

Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm und wählen Sie „Neue Nachricht“ oder „Verfassen“.“

Klicken Sie im E-Mail-Dokumentfenster auf „Datei anhängen“ und dann auf „Durchsuchen“, um das gescannte Dokument auf Ihrem Computer zu finden. Klicken Sie auf „OK“, um die Datei an Ihre E-Mail anzuhängen. Sie können die E-Mail dann wie gewohnt senden.

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