Es ist kein Geheimnis, dass Unternehmen der Unternehmenskultur heutzutage nicht genug Aufmerksamkeit schenken können. Es ist jedoch immer noch eine Herausforderung zu wissen, worauf Sie sich beim Erstellen oder Ändern einer Unternehmenskultur konzentrieren sollten. Sollten Sie weitere Vergünstigungen und Vorteile hinzufügen? Aktualisieren Sie Ihre Büroräume? Eine neue Kommunikationsstrategie umsetzen?

Letztendlich kommt die Unternehmenskultur von der Führung und ergibt sich aus den Werten des Unternehmens. Andere Faktoren, wie Ihr Arbeitsplatz und die von Ihnen verwendete Technologie, sind sehr wertvolle Werkzeuge, die die von Ihnen etablierte Kultur stärken. Um eine Unternehmenskultur zu verändern, müssen Sie diese Tools nachdenklich und bewusst einsetzen.

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Wie Technologie eine Rolle bei der Veränderung einer Unternehmenskultur spielt

Die Technologie, die Sie in Ihrem Unternehmen einsetzen, kann möglicherweise nicht im Alleingang eine Unternehmenskultur schaffen oder verändern, aber sie kann große Auswirkungen haben. Hier sind einige der Möglichkeiten, wie Technologie verwendet werden kann, um die Unternehmenskultur zu etablieren, zu stärken oder zu ändern:

Sammeln und teilen Sie genaue Echtzeitdaten

Mit einer Raumnutzungssoftware wie Serraview kann ein Abteilungsleiter auf Nutzungsdaten zugreifen, um sofort ein besseres Verständnis der Arbeitsgewohnheiten seines Teams zu erhalten – wo sie arbeiten und ihre Interaktionen mit anderen Teams, ohne HR, IT oder CRE (oder eine Kombination dieser Abteilungen) durchlaufen zu müssen.

Ein Personalchef kann alle Informationen zu einem Kandidaten sammeln – Lebenslauf, Bewerbung, Interviewnotizen und Feedback — und von jedem Gerät aus darauf zugreifen. Einstellungsentscheidungen können dann schneller getroffen werden.

Nutzen: Mehr Transparenz, Effizienz und evidenzbasierte Entscheidungen

Performance Management wechselt zu Performance Enablement

Bei Serraview betonen wir, dass das Ziel der Technologie darin bestehen sollte, die Arbeit reibungslos zu gestalten. Durch den Abbau von Barrieren werden die Mitarbeiter in die Lage versetzt, so zu arbeiten, wie sie am effektivsten und produktivsten sind.

Die Wegfindungstools von Serraview reduzieren beispielsweise die Zeit, die Sie damit verbringen, einen Kollegen zu finden, einen Besprechungsraum zu finden und vieles mehr.

Vorteil: Gesteigerte Kommunikation und Zusammenarbeit; Mitarbeiter fühlen sich unterstützt und gestärkt

Feedback geben und erhalten

Umfrage- und Zielverfolgungstools ermöglichen es Managern, sich häufiger bei Mitarbeitern zu melden, anstatt auf eine jährliche Leistungsüberprüfung zu warten.

HR kann Quick Survey-Apps verwenden, um die Stimmung der Mitarbeiter zu erfassen oder um Feedback und Vorschläge zu bitten. Die Führung kann „AMAs“ (Ask Me Anything) mit Mitarbeitern veranstalten, um Fragen zu Unternehmenszielen und -initiativen zu stellen und zu beantworten.

Vorteil: Stärkere Kommunikation; Unternehmen sind in der Lage, potenzielle Probleme zu korrigieren und proaktiv anzugehen

Bieten mehr Flexibilität

Technologie erleichtert Mitarbeitern die Arbeit aus der Ferne oder auf Reisen. Sie können auch zu günstigeren Zeiten „einchecken“, wenn sie während Ihrer Arbeitszeit nicht im Büro sein können.

Einige Unternehmen entfernen sich von allumfassenden Unternehmenssystemen und suchen nach Technologie, die quellunabhängig, modular und vernetzt ist. Die Workplace Optimization-Lösung von Serraview kann beispielsweise Daten aus unterschiedlichen Quellen aufnehmen, analysieren und in nützliche Informationen umwandeln.

Vorteil: Flexible, familienfreundliche Arbeitsrichtlinien ohne Leistungseinbußen; kann sich leicht anpassen und skalieren, wenn die Technologie selbst flexibel ist.

Steigern Sie die Effizienz mit Automatisierung

Mit einer Software, die Ihre Gebäudesysteme überwacht, können Sie Audits und Tests verschiedener Systeme und Geräte nahtlos durchführen.

Mit der Szenarioplanungsfunktion von Serraview können Sie verschiedene Bewegungsszenarien erstellen, um den ROI und die Praktikabilität der einzelnen Szenarien abzuschätzen. Wenn Sie sich für die Implementierung eines Szenarios entscheiden, verfolgt das Konfliktlösungstool Änderungen im VBS (dem visuellen Block und Stapel, der Ihre Live-Daten enthält) und berichtet über Änderungen, die sich auf das ausgewählte Szenario auswirken. Das Tool nimmt das Rätselraten, ob Ihre Szenario-Baseline-Daten noch korrekt sind.

Nutzen: Effizientere Entscheidungen, ohne Stunden in Tabellenkalkulationen zu verbringen

Nachhaltigkeitsziele erreichen

Das ist nicht neu — aber die Technologie wird immer besser, um Büros dabei zu unterstützen, papierlos (oder zumindest papierreduziert) zu werden. Tablets und digitale Whiteboards bedeuten weniger Druck, was bedeutet, dass weniger Tinte und Toner verwendet werden und weniger Platz zum Speichern von Papierdateien benötigt wird.

Das Internet der Dinge bietet enorme Möglichkeiten, Ihr Gebäude effizienter und umweltfreundlicher zu gestalten. Intelligente Beleuchtungs- oder HLK-Systeme sparen Geld, indem sie sich nur mit Anwesenheitserkennung oder verschiedenen Umweltreizen einschalten.

Nutzen: Energie- und Gebäudekosten senken; gute Corporate Social Responsibility PR

Mitarbeiter erkennen und belohnen

Mit Erkennungs- und Belohnungssoftware kann jeder Mitarbeiter, der außergewöhnliche Arbeit geleistet hat, einen „Shout Out“ geben.

Gamification kann verwendet werden, um Schulungen und Onboarding zu verbessern oder Mitarbeiter zu unterstützen, die ihre Karriere vorantreiben möchten. Sie erhalten ein klares Verständnis der Fähigkeiten oder Meilensteine, die sie vor ihrer nächsten Beförderung erreichen müssen.

Benefit: Boost employee engagement

Obwohl Technologie eine wichtige Rolle bei der Veränderung einer Unternehmenskultur spielt, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass sie nur ein Werkzeug ist — sie kann nicht die ganze Arbeit alleine erledigen. Haben Sie bei der Auswahl der Technologie ein starkes Verständnis dafür, was Sie erreichen möchten und wie. Stellen Sie sicher, dass die Software, App, Plattform oder der Dienst, den Sie auswählen, Ihnen hilft, die Änderung zu erreichen, die Sie unterstützen möchten.

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