employer paye reference

når du først registrerer din virksomhed hos HMRC som arbejdsgiver, modtager du alle mulige oplysninger og referencenumre i din officielle velkomstpakke. En at passe på – og holde sig sikker – er dit Arbejdsgiverreferencenummer (ERN).
du behøver ikke at anmode om nummeret, da du automatisk får udstedt en ERN. Fra den dato, du kan blive bedt om at give din ERN i forskellige situationer, herunder når du korresponderer med HMRC.

unik for din virksomhed består ERN af et trecifret skattereferencenummer bestående af to dele; for eksempel 246/0246.

du kan også se det henvist til på skatteformularer (såsom din P11D) som din PAYE-reference.

Hvornår skal du registrere dig?

sørg for at registrere din virksomhed som arbejdsgiver i god tid før den første lønningsdag, da det kan tage op til fem dage, før dit referencenummer kommer igennem. Langt de fleste entreprenører vil ansætte et regnskabsfirma, så snart de begynder at indgå kontrakter, så din revisor vil typisk registrere din virksomhed for alle relevante skatter.

du kan registrere dig op til to måneder før den første lønningsdag, men ikke før det. Hvis du betaler en medarbejder, før du modtager deres ERN, du kan stadig køre lønningslisten, forudsat at du opbevarer en kopi af betalingsoplysningerne og sender en sen fuld betalingsindsendelse til HMRC.

direktør for et aktieselskab

det er vigtigt at bemærke, at du skal registrere din virksomhed som arbejdsgiver hos HMRC, selvom du er den eneste direktør for et aktieselskab og også den eneste medarbejder.

mere end en PAYE-ordning?

hver ERN identificerer en enkelt virksomhed, men hvis din virksomhed driver separate PAYE-ordninger på tværs af en række forskellige placeringer, kan du få udstedt en ERN for hver ordning. Det er dit ansvar at holde styr på disse og sørge for at bruge den rigtige i enhver officiel korrespondance.

Hvornår har du brug for en ERN?

som tidligere nævnt skal du citere din ERN i al korrespondance med HMRC, frem for alt når du gennemfører dit årlige PAYE-afkast.

hvis du indtaster et ugyldigt nummer eller går glip af din ERN helt, kan du ikke fuldføre dit afkast ved udgangen af året. Medarbejdere kan også bede dig om en ERN af forskellige grunde, for eksempel, hvis de ansøger om et studielån, eller for skattefradrag (eller universel kredit), mens du er i din ansættelse. Du bør medtage ERN på medarbejdernes lønsedler.

hvad hvis du mister din ERN?

du har sandsynligvis brug for din ERN på forskellige punkter i et givet skatteår. Hvis du mister nummeret, skal du kunne finde det ved at kontrollere nogle tidligere korrespondance fra HMRC, forudsat at du ikke har kastet bogstaverne i skraldespanden! Nummeret vises også på din årlige P60-formular.

Ingen registrering af en ERN?

hvis du er sikker på, at du ikke har en registrering af din ERN, men i øjeblikket ansætter personale, har du muligvis ikke registreret dig hos HMRC som arbejdsgiver. Hvis det er tilfældet, skal du sørge for at registrere dig så hurtigt som muligt, ellers kan du få alvorlige konsekvenser.

nogle undtagelser til PAYE

for fuldstændighedens skyld-og disse scenarier gælder ikke for vores entreprenørlæsere, du behøver ikke at registrere dig som arbejdsgiver hos HMRC og kræver derfor ikke en ERN i følgende tilfælde:

  • hvis medarbejderne betales som selvstændige eller betales af et agentur.
  • hvis medarbejderen tjener mindre end venstre 113 om ugen (nuværende tærskel).
  • hvis medarbejdere arbejder som ulønnede frivillige.
  • hvis din virksomhed er baseret på Isle of Man eller Kanaløerne.

Entreprenørservice

  • Beskyt din kontraktindkomst, hvis du ikke kan arbejde – betal via din virksomhed!
  • brug for en ny revisor? – sammenlign 30 + specialfirmaer
  • livsforsikring-Spar op til 50% – dit ltd-selskab betaler præmierne
  • Skift problemfrit mellem umbrella og limited

Skift problemfrit mellem limited og umbrella

Articles

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.