každý den jsou koše naplněny informacemi obsahujícími osobní a důvěrné informace, které byly náhodně vyřazeny, i když měly být skartovány. Účinky mohou být zničující a dlouhodobé. Všechny podniky všech velikostí produkují dokumenty složené z citlivých informací. Vaše firma má povinnost chránit osobní údaje a důvěrné strategické obchodní informace před ohrožením.
mít poskytovatele zničení dokumentů, jako jsou všechny body mobilní skartace, pomáhá vaší společnosti zůstat v souladu s nejnovějšími právními předpisy a chrání vaše zaměstnance a zákazníky.
obchodní dokumenty, které by měly být skartovány
níže je uveden základní seznam typů dokumentů a materiálů, které by měly být skartovány:
vedení
- strategické zprávy
- rozpočty
- právní smlouvy
- návrhy dokumentů
- korespondence
operace
- manuály
- informace o školení
- aktivita & časové listy
- smlouvy
- Obecné Informace o službách
- zdraví & bezpečnostní otázky
- hodnocení & testování výrobků
lidské zdroje
- mzdové informace
- hodnocení výkonu
- aplikace
- disciplinární zprávy & propagace
- lékařské záznamy
- léčebné programy
zadávání zakázek
- záznamy dodavatelů
- SPECIFIKACE dodavatelů
- objednávky dodavatelů
- důvěrné informace dodavatelů
- firemní záznamy & ceny
výzkum & vývoj
- vývoj produktu
- nové informace o produktu
- zprávy
- vzorce, plány produktu & testy
- SPECIFIKACE výkresy & plány
osobní údaje
- čísla sociálního zabezpečení
- čísla kreditních karet
- čísla bankovních účtů
- adresa bydliště & telefon
- ostatní osobní & soukromé informace
účetnictví
- mzdové výkazy
- rozpočtové plány
- interní zprávy
- informace o dodavateli
- seznamy zákazníků
prodej & marketing
- seznamy zákazníků & smlouvy
- strategie & ceny
- reklama
- listy aktivit
- informace o školení
individuální & osobní dokumenty, které by měly být skartovány
jednotlivci by také měli skartovat soukromé a osobní údaje, které mohou přistát ve špatných rukou a vystavit vás krádeži identity, odpovědnosti a frustraci. Mezi typy předmětů, které zloději identity hledají a které by měly být vždy řádně zničeny, patří:
- prošlé kreditní a debetní karty
- příjmy z kreditních a debetních karet
- nevyužité šeky z kreditních karet
- výpisy z kreditních karet
- předem schválené nabídky a aplikace z kreditních karet
- výpisy z kontrolních a spořicích účtů
- zrušené šeky
- výpisy z investičních účtů
- výpisy z penzijních účtů
- výplatní pásky
- mzdové a příjmové výkazy
- účty za telefon a služby
- maloobchodní faktury a výkazy
- daňová přiznání a výkazy
- lékařské účty
- informace o pojistném nároku
- informace o pojistné smlouvě (auto, zdraví, život)
- prošlé identifikační dokumenty (řidičské průkazy a pasy)
- prošlé nebo nepoužité pevné disky
Chcete-li získat dokumenty skartované, navštivte jedno z našich míst pro skartaci. Nebo pro více informací nebo pro cenovou nabídku, kontaktujte nás telefonicky nebo vyplňte kontaktní formulář na této stránce.