Jaké dokumenty potřebujete skartovat

Jaké dokumenty je třeba skartovat

každý den jsou koše naplněny informacemi obsahujícími osobní a důvěrné informace, které byly náhodně vyřazeny, i když měly být skartovány. Účinky mohou být zničující a dlouhodobé. Všechny podniky všech velikostí produkují dokumenty složené z citlivých informací. Vaše firma má povinnost chránit osobní údaje a důvěrné strategické obchodní informace před ohrožením.

mít poskytovatele zničení dokumentů, jako jsou všechny body mobilní skartace, pomáhá vaší společnosti zůstat v souladu s nejnovějšími právními předpisy a chrání vaše zaměstnance a zákazníky.

obchodní dokumenty, které by měly být skartovány

níže je uveden základní seznam typů dokumentů a materiálů, které by měly být skartovány:

vedení

  • strategické zprávy
  • rozpočty
  • právní smlouvy
  • návrhy dokumentů
  • korespondence

operace

  • manuály
  • informace o školení
  • aktivita & časové listy
  • smlouvy
  • Obecné Informace o službách
  • zdraví & bezpečnostní otázky
  • hodnocení & testování výrobků

lidské zdroje

  • mzdové informace
  • hodnocení výkonu
  • aplikace
  • disciplinární zprávy & propagace
  • lékařské záznamy
  • léčebné programy

zadávání zakázek

  • záznamy dodavatelů
  • SPECIFIKACE dodavatelů
  • objednávky dodavatelů
  • důvěrné informace dodavatelů
  • firemní záznamy & ceny

výzkum & vývoj

  • vývoj produktu
  • nové informace o produktu
  • zprávy
  • vzorce, plány produktu & testy
  • SPECIFIKACE výkresy & plány

osobní údaje

  • čísla sociálního zabezpečení
  • čísla kreditních karet
  • čísla bankovních účtů
  • adresa bydliště & telefon
  • ostatní osobní & soukromé informace

účetnictví

  • mzdové výkazy
  • rozpočtové plány
  • interní zprávy
  • informace o dodavateli
  • seznamy zákazníků

prodej & marketing

  • seznamy zákazníků & smlouvy
  • strategie & ceny
  • reklama
  • listy aktivit
  • informace o školení

individuální & osobní dokumenty, které by měly být skartovány

jednotlivci by také měli skartovat soukromé a osobní údaje, které mohou přistát ve špatných rukou a vystavit vás krádeži identity, odpovědnosti a frustraci. Mezi typy předmětů, které zloději identity hledají a které by měly být vždy řádně zničeny, patří:

  • prošlé kreditní a debetní karty
  • příjmy z kreditních a debetních karet
  • nevyužité šeky z kreditních karet
  • výpisy z kreditních karet
  • předem schválené nabídky a aplikace z kreditních karet
  • výpisy z kontrolních a spořicích účtů
  • zrušené šeky
  • výpisy z investičních účtů
  • výpisy z penzijních účtů
  • výplatní pásky
  • mzdové a příjmové výkazy
  • účty za telefon a služby
  • maloobchodní faktury a výkazy
  • daňová přiznání a výkazy
  • lékařské účty
  • informace o pojistném nároku
  • informace o pojistné smlouvě (auto, zdraví, život)
  • prošlé identifikační dokumenty (řidičské průkazy a pasy)
  • prošlé nebo nepoužité pevné disky

Chcete-li získat dokumenty skartované, navštivte jedno z našich míst pro skartaci. Nebo pro více informací nebo pro cenovou nabídku, kontaktujte nás telefonicky nebo vyplňte kontaktní formulář na této stránce.

Articles

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.